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物资招标办法

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发表于 2012-7-5 13:44:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
物 资 招 标 办 法

第一章  总  则
第一条  细化Q/DJSⅡQP0603-2002,明确具体操作办法。
第二条  规范量产物资招标采购及配套件供方选择的程序。
第二章  适用范围
第三条  新产品开发中配套件且符合相关条件的供方选择。
第四条  量产产品需用的物资及配套件采购且符合相关条件的供方选
择可参照本办法执行。
第三章  职 责
第五条  物资管理部负责牵头组织物资招标工作,技术部门、品质部门、财务部门、审计部门参与。相关职责如下:
(一)物资管理部负责推荐初选供方,编制并发出意向书等相关资料,牵头组织对招标企业的考察、评审,发出《招标通知书》。并负责召集投标企业,组织招投标工作;负责向中标企业发放中标通知并签订《产品开发协议》或《订货合同》
(二)技术部门编制开发产品的《初始材料清单》、开发用产品商业图、《产品量产规划》、《工艺消耗定额》,《产品检测验收标准》与投标企业进行技术交流;负责与中标企业签订技术协议;负责外购件新品开发阶段的产品质量问题的处理;参加对投标企业的考察、评审。
(三) 品质部负责与中标企业签订质保协议,负责新产品零件的检测、验收、质量信息的反馈,并抄送有关部门;负责批产转产件开发过程中质量问题的协调;参加对投标企业的考察、评审。
(四) 财务部负责制定每种零部件和物资的最高限价、最终定价;负责向物资管理部下发最终中标产品零件和物资采购的含税单价;执行《投标抵押书》,冻结和解冻抵押资金。
(五)审计监察部负责投标书的收集及开标前的保管,并公证、监督整个招投标过程。
第四章 程序
第六条  成立机构:由物资管理部负责招标活动全过程组织工作。根据需要可由技术部门、品质部、财务部、审计监察部参加。
第七条  资料来源:
(一)技术部门编制新产品的《初始材料清单》、《工艺消耗定额》、《产品检测验收标准》、《产品开发规划》和商业图,明确外协配套件明细和物资采购的技术、质量要求和产品开发进度,负责编制《技术协议》。
(二)品质部根据《初始材料清单》、《产品开发规划》和技术、质量要求,编制《质保协议》和量产产品的检测、验收标准。
(三)财务部根据开发产品的目标成本和《初始材料清单》,进行成本分解,根据需要编制《产品零部件最高(最低)限价表》;
(四)物资管理部根据上述相关资料,制作文件。
第八条  推荐投标企业。物资管理部根据《初始材料清单》中外协配套件分类或《工艺消耗定额》中有关技术要求,优先在合格供方范围内推荐投标企业,按照技术支持、品质保证、开发能力、批产能力、是否愿意交纳或出具抵押金(仅对外购件,下同)、是否接受付款条件等综合情况编制推荐参与投标企业名单。原则上每种类型的零部件推荐参加投标的企业不少于三家。
第九条  投标企业的确定
(一) 由物资管理部牵头,组织技术部门、品质部、财务部、审计监察部等部门人员参加,对推荐的初选企业进行评定。必要时将组织相关部门人员到初选企业进行综合考察、评审。
(二) 推荐参加投标的企业,由上述部门的人员采取会议无记名投票的方式确定,凡获得2/3参会人员同意的企业,经配套委员会审查同意,由物资管理部发出文件。文件包括:
1.《投标企业须知》
2.《招标通知书》
3.《法人委托书》(格式)
4.《投标书》(格式)
5.《投标抵押书》
6.零部件商业图纸。
第十条  举行新产品发布会,进行技术交流,签署《授权及保密协议》。
第十一条  投标。投标企业在《招标通知书》规定的时间内,将投标文件交XX精工审计监察部。投标文件包括:
(一)《法人委托书》
(二)《投标抵押书》
(三)《投标书》
第十二条  开标、决标原则:
(一)在《招标通知书》规定的日期,在审计监察部监督下,由领导小组组织有关部门和投标企业进行。
(二)AB制或ABC制,具体评标办法、最高限价等经招标领导小组进行评议后交配套委员会审查确定。
(三)招标件的相关规定和要求均按以下条款进行:
1. 原则上实行一品二点,特殊情况实行一品三点。中标企业开发量
分配比例为:一品二点,头标占60%、二标占40%;一品三点,头标占50%,二标占30%,三标占20%。
2.若中二标企业不同意头标企业报价或不同意下列条款的任何一条
规定的,则自动失去中标资格。由排名第三且又同意本办法相关规定的企业为二标,以此类推。
(1)开发期按照风险自担的原则各自承担初期开发的费用(特殊情
况以XX精工招标领导小组确定为准)。
(2)配套件中标企业必须书面承诺在中标零件量产(PPAP通过)后随
主机厂降价而降价,并将量产后的零件进行仓储或直供生产现场(特殊情况以招标小组确定)。除配套件外的其余物资暂不进行仓储或直供。
(3)原则上按照每个品种零件收取壹万元至伍万元的产品开发抵押金
至批量生产(PPAP通过)时解除。凡签订《产品开发协议》后的中标企业不履行双方确定的相关条款规定,其抵押金额一律收归XX精工所有;特殊情况或特殊零件其抵押金额以XX精工招标领导小组确定为准。
(4)供方须承诺批量生产后100%准时保供所中标开发的产品零件。
(四)招标领导小组评议出初步中标单位应经配套委员会同意后由物资管理部向中标企业发出中标书。
第十三条  中标企业签订技术协议和质保协议,领取正式产品外协图,签订产品开发协议,办理资金冻结手续《资金冻结(解除)通知书》。
第五章 相关文件
㈠Q/DJSⅡQP0603-2002分承包方选择和评估程序
㈡Q/DJSⅡQP0601—2002采购控制程序
第六章 记录表单
㈠《初始材料清单》
㈡产品零部件最高限价表》
㈢招标零部件商业图纸
㈣技术协议》
㈤《质保协议》
第七章 附件
㈠《产品开发意向书》
㈡《分供方初选推荐表》
㈢《XX精密工业有限责任公司授权及保密协议》
㈣《投标企业须知》
㈤《产品招标通知书》
㈥《法人委托书》
㈦《投标书》
㈧《投标抵押书》
㈨《产品开发协议》
㈩《资金冻结(解除)通知书》(1)、(2)

附件一:
传真号                收件人        
产品开发意向书
公司(厂):
经过初选,贵公司(厂)被推荐为本公司____________产品下列零部件的投标开发企业,如贵公司(厂)有此意向,请接此通知后,于      年   月   日__午___时前(请准点,过时不候)来本公司领取文件(外地企业可采取邮寄或传真、电子邮件等方式发出)。届时,本公司将安排技术部门、品质部有关人员进行技术、质量咨询;于       年   月   日前向本公司审计监察部门递交投标文件。本公司将根据贵公司(厂)及其它单位提供的资料,优选确定正式的产品开发商。并请注意以下事项:
1.本公司承诺:产品开发实行一品二点。中标企业将作为该产品零件量产后(PPAP通过)的指定供方,若中标企业在量产前自行放弃或不按照下列条款的规定执行,则由排名第三的企业晋升。以此类推。
(1)开发期按照风险自担的原则各自承担初期开发的费用(特殊情况以XX精工招标领导小组确定为准)。
(2)配套件中标企业必须书面承诺在中标零件量产(PPAP通过)后随主机厂降价而降价,并将量产后的零件进行仓储或直供生产现场(特殊情况以招标小组确定)。除配套件外的其余物资暂不进行仓储或直供。
(3)原则上按照每个品种零件收取壹万元至伍万元的产品开发抵押金至批量生产(PPAP通过)时解除。凡签订《产品开发协议》后的中标企业不履行双方确定的相关条款规定,其抵押金额一律收归XX精工所有;特殊情况或特殊零件其抵押金额以XX精工招标领导小组确定为准。
(4)供方须承诺批量生产后100%准时保供所中标开发的产品零件。
2.成品零件供应商自行开发毛坯,但其毛坯供应商须经XX精工认可。
3.为防止不负责任的投标,杜绝不正当竞争手段,本公司将向中标企业收取产品开发抵押金每种零部件人民币_____元正。详情参见本公司文件。
开发意向产品明细:
开发规划        进程        CP样件        OST样件        提供PSN        PPAP        仓储或直供        是否100%准时保供        备    注
        数量        20         50        250                                
        时间结点                                                        
产品代号        零件名称        本公司协调人员
                技术部门        品质部        财务部        物资管理部
                                       
注:请贵公司(厂)签署意见并将本通知在规定时间内返回,过期无效。
贵公司意向:
签      名:                                                                                    
单 位 公章:
                        XXXX精密工业有限责任公司
                                     年   月   日

附件二:
供方初选推荐表
根据XX公司生产、开发需要,物资管理部门通过调查、对比,推荐下表所列企业参与开发投标,请各有关部门积极配合。

产品代号        零件图号        零件名称        推荐的投标企业        备注
                        企业名称        联系人        电话        
                                                
注意事项:
1. 我公司已向上述企业发出了《产品开发意向书》,并已取得了
初步确认,将     于     年    月    日邀请上述企业前来领取或发出外协产品商业图纸等资料,进行技术、质量咨询,请有关部门做好准备。
2. 请产品开发招标领导小组于      年   月   日前收齐上述企业的投标文件,并于      年   月   日开标、议标、定标,确定出正式的产品开发商。

编制                审定                会签        技术部门                批准        
                                        品质部                        
送        公司有关领导
发        技术中心        品质部        信息中心        财务部        审计监察部
签收                                       

附件三:
XXXX精密工业有限责任公司
授权及保密协议
授权方(甲方):XXXX精密工业有限责任公司
被授权方(乙方):
甲方给予乙方的授权,仅限于甲方提供的图纸及技术、质量资料相对应的零部件进行报价和前期开发或供货。
乙方有责任保证对甲方转交的图纸及技术资料以及与此有关的信息(如:报价、开发进度、周期、其他分供方等信息)加以保密。乙方对甲方转交的图纸及技术资料以及与此有关的信息担负保管、保密责任。未经甲方事先书面同意,乙方不得将这些资料以及与此有关的信息以免费或有偿的形式,全部或部分地转让或透露给第三方;或以此图纸或技术资料之局部或全部为依据,于任何场所进行以销售为目的的制造。
如违反此协议,乙方将负相关的经济和法律责任。
授权使用的技术资料:
名   称        描    述        数   量
               
授权方(甲方)代表:                      被授权方(乙方)代

附件四:
投标企业须知
编号:年号—产品代号—序号
为了适应汽车及其零部件、物资市场日益激烈的竞争形势,经XXXX精密工业有限责任公司配套委员会批准,         产品___________外协配套件开发采取招标选点的方式进行。
第一条  概述
(一)        投标人资格条件:经过XX精工内部推荐,并回应《产品开
发意向书》(签字、盖单位公章)同意参加产品开发投标的企业,方有资格参与本次招标。
(二)        有下列情况之一者,将失去投标机会:
1.未在《产品开发意向书》规定的时间内,到XX精工领取或发出文件;
2.未在《招标通知书》规定的时间内,将投标文件送达XX精工;
3.投标文件不完整或不符合要求;
4.投标文件无效(如:超时投标等)。
5.投标零件(物资)单价超过最高限价。
6.不承诺中标外购件在量产(通过PPAP)后进行仓储或直供生产现场或100%准时保供的企业。
(三)        XX精工的承诺:
1. 本次招标采用一品二点或一品三点的方式进行,中标企业在产品开发成功或中标后,将成为XX精工该产品零件的指定分供方。若中标企业在量产前自行放弃或不按照下列条款的规定执行,则由排名第三的企业晋升。以此类推。
(1)开发期按照风险自担的原则各自承担初期开发的费用(特殊情况以XX精工招标领导小组确定为准)。
(2)配套件中标企业必须书面承诺在中标零件量产(PPAP通过)后随主机厂降价而降价,并将量产后的零件进行仓储或直供生产现场(特殊情况以招标小组确定)。除配套件外的其余物资暂不进行仓储或直供。
(3)原则上按照每个品种零件收取壹万元至伍万元的产品开发抵押金至批量生产(PPAP通过)时解除。凡签订《产品开发协议》后的中标企业不履行双方确定的相关条款规定,其抵押金额一律收归XX精工所有;特殊情况或特殊零件其抵押金额以XX精工招标领导小组确定为准。
(4)供方须承诺批量生产后100%准时保供所中标开发的产品零件。
2.本次招标的中标价格,原则上作为该产品零件在XX精工调价前的执行价格(若中标开发后未经过PPAP量产,则不属调价范围);
(四)        投标企业的义务:
1.递交的投标文件必须与招标文件的内容要求相符,否则将失去参与投标的资格。
2.投标时出具《投标抵押书》,每种零部件抵押人民币______元。中标后该抵押金自动转为开发抵押金;
3.投标人不得向XXXX精工有关人员询问、了解投标人不应了解的情况,否则将被取消投标资格;
4.有关编制和递交投标文件及在投标过程中的一切费用,均由投标企业自行承担。
第二条  招标文件
(一)        招标文件的内容:投标企业须知、招标通知书、授权书(格式)、
投标书(格式)、投标抵押书(格式)。
(二)        招标文件的澄清:投标企业对文件中的某些问题,需要招标领导
小组进行澄清时,必须以书面形式向招标领导小组询问,询问必须在投标书递交截止日期一天以前进行。招标领导小组将对询问的重要问题予以书面答复。
(三)        招标文件的修改:在投标书递交截止日期之前的任何时候,招标
领导小组可以不需要声明任何理由,发出修改或补充文件,并作为文件的组成部分,但必须保证投标企业有2天的工作时间。
第三条 投标书的要求
(一)        投标文件的组成:投标书及附件、投标抵押书。
(二)        投标抵押书相关规定
1.        作为投标书的组成部分,每个品种零件投标企业应出具押金为
_____元人民币的投标抵押书。
2.        不出具投标抵押书的投标文件,招标领导小组将视为废标。
3.        未中标企业投标抵押金将在招标工作结束后全额退还(或解除资金
冻结)。
4.        中标企业的投标抵押金将在投标企业签订《产品开发合同》后,自
动转为产品开发风险抵押金。
5.        当中标企业所开发的产品完全通过XX精工的初物管理和PPAP程
序并形成批量生产能力,承诺批量生产和100%准时保供后,按照《物资招标管理办法》的相关规定,将该零件的抵押金解除冻结。
6.        下列情况者,投标风险抵押金将作为违约赔偿金处理:
(1).        在规定时间内,由于中标企业的原因未能签订《产品开发合同》。
(2).        由于中标企业的原因未在规定的时间内完成开发任务。
(送样时间:    年    月    日)
(3).        中标企业在PPAP通过前自行停止产品零件的生产。
(4).        不能保证批量供货。
(三)        投标书的格式和签名:(以下项目必须严格执行,否则投标文件
作废。)
1. 收到招标文件的企业,应严格按照XX精工规定的格式做好投标文件,并用公文信封封好;封口处、投标文件中要求的地方均需加盖公章;投标书文件必须用可保存的墨汁打印或书写,并有被正式授权签字的人在投标书上签名。
2. 如果投标书附件空白处不够填写时,招标企业可以增加附页填写,但必须加盖公章并签名。
3. 投标书应无更改、删节或增加。
第四条  投标书的递交:  年   月   日前递交投标书,由XX精工审计监察部负责接收。
第三条        开标、议标与评标:
(一)        为了保证竞价过程的公平、公正,按招标通知书规定的期限,
在XX精工审计监察部的监督下由招标领导小组按照规定进行。
(二)        招标领导小组构成:XX精工物资管理部、技术部门、品质
部、财务部、审计监察部等有关人员。
(三)        注意事项
1. 为了防止恶性竞争,对于中标后拒绝签署协议,或者签署协议后借
故不执行相关规定的企业,将按文件和协议规定追究该厂或公司的经济责任和法律责任。
2   投标企业的投标价格不得高于招标零件规定的最高限价,否则将做为废标。
3. 关于中标的有关情况,招标小组将不作任何解释或说明。
第四条        保密要求
(一)        在公布中标企业以前,凡属对投标书的审查、澄清、评价和比较
的资料,XX精工相关人员均不得向投标企业和与此过程无关的人员泄漏。
(二)        投标企业在评标过程中,如试图向招标方施加任何影响,都将被
取消投标资格。
第五条        协议的签订
(一)        中标:根据招标结果,由XX精工招标小组集体决定中标人。
(二)        协议书的签订:由XX精工技术中心、品质部分别与中标企业签
订技术协议、质保协议,领取正式的外协产品图纸。物资管理部与中标企业签订《产品开发合同》。

附件五:
              产品招标通知书
                                                 编号:年号—产品代号—序号
投标书递交时间        开标时间        开标地点
               
序号        产 品 代 号        零   件  名  称        最 高 限 价
(含税)            备         注
                                
注: 1.本通知书有效期自   年    月   日起至    年   月   日止。
2.本通知书中最高限价含包装费、运输费、增值税费、仓储费,并为到XX精工指定地点单价。
编   制        审   核        会  签        批  准
                        

附件六:
法人委托书
XXXX精密工业有限责任公司:

本授权书宣告:        (法人代表)合法的代表本企业。现       (法人代表)授权        (被授权的代理人)为本企业的代理人,有权在      产品零部件的招标开发活动中,以本企业的名义签署投标书、签订产品开发协议,以及与贵公司协商一切与此有关的事项。


投标单位(盖章):
法人代表:
被授权的代理人:

    附件七:
投  标  书
编号:年号—产品代号—序号
XXXX精密工业有限责任公司:
在参加        产品零部件招标开发活动中,我们作如下保证:
1.如我公司中标,我们将保证执行文件中的各项规定,满足文件中的各项条件。
2.如我公司中标,我们将保证按照贵公司的要求,保质保量按时完成产品开发任务。
随同本投标书,我们出具人民币      万元的投标抵押书。如果我们在中标后拒绝签订《产品开发协议》和放弃后期生产。或若中标企业在量产前自行放弃或不按照下列条款的规定执行,则由排名第三的企业晋升。以此类推。
(1)  开发期按照风险自担的原则各自承担初期开发的费用(特殊情况
以XX精工招标领导小组确定为准)。
(2)  配套件中标企业必须书面承诺在中标零件量产(PPAP通过)后
随主机厂降价而降价,并将量产后的零件进行仓储或直供生产现场(特殊情况以招标小组确定)。除配套件外的其余物资暂不进行仓储或直供。
(3)  原则上按照每个品种零件收取壹万元至伍万元的产品开发抵押
金至批量生产(PPAP通过)时解除。凡签定《产品开发协议》后的中标企业不履行双方确定的相关条款规定,其抵押金额一律收归XX精工所有;特殊情况或特殊零件其抵押金额以XX精工招标领导小组确定为准。
(4)  供方须承诺批量生产后100%准时保供所中标开发的产品零件。




1、        附件:
1.        投标价格:
投标单位                法人代表        
邮政编码                电话                传真        
详细地址                运输方式        
零件图号或规格
型   号        零件或物资名称        交     付        单价RMB(含17%增值税、运费、包装费、仓储费)
                时间        数量        单 价        备         注
                                       
年  月  日  
2.产品开发业务计划:
              
序号        工序简述        时间
节点        使用设备及工装        质量控制
点及方法        备  注
                                       
                                       
                                       




投标单位(盖章):                             签字(授权代理人):                                     投标结果:
标领导小组成员签名:





附件八:                    投标抵押书
编号:年号—产品代号—序号
XXXX精密工业有限责任公司:
在贵公司        产品招标开发过程中,我公司(厂)参加了              等零部件的招标活动。为了对招标过程中的行为进行约束,我公司(厂)愿意提供本投标抵押书,我公司(厂)同意就一笔金额为     万元人民币或我公司(厂)在贵公司相等金额的货款作为抵押。
并特郑重申明如下:
(一)在招标开发过程中,本公司(厂)同意贵公司冻结本公司上述金额货款(或收取现金)作为抵押;
(二)如本公司(厂)中标并取得产品开发资格,本公司(厂)同意将这笔抵押金自动转为开发抵押金;
(三)如本公司未中标,则此抵押书自动失效,贵公司应及时解冻(或返还)本公司上述抵押金;
(四)发生下列情况之一时,本公司(厂)同意贵公司将这笔抵押金作为违约赔偿金处理,并取消投标产品配套资格:
如果本公司(厂)在中标后:
1.未能按照投标企业须知的要求,签署《产品开发协议》;
2.未能在规定的时间节点,提供满足要求数量的合格样品。
3.在后期生产过程中自动放弃生产本次中标零件。
4.违背本办法中相关条款的内容和承诺。
投标单位(盖章):                         电话:
投标单位详细地址:                        邮编:
法人代表(或授权代理人)签字:                传真:

附件九:
产品开发协议
甲方:        XXXX精密工业有限责任公司        协议编号:        
乙方:                签订地点:        
甲乙双方就共同开发以下产品事宜,通过招标、议标方式,并进行友好协商,达成如下产品开发协议:
序号        产品代号        零件名称        样件交付        单价RMB(含17%增值税、运费、包装费、仓储费)
                        时间        数量        单  价        备          注
                                                
(一)、        甲方的责任和义务
1.        甲方提供乙方与本协议有关的外协产品图纸、技术要求,并提供技术
支持,协助解决试制中的技术、质量问题。
2.        乙方在产品开发过程中,提出的工艺方面、质量方面建议,甲方应认
真进行审核,并尽快给予评价和答复。
3.        对乙方在产品开发过程中所形成的工艺技术和积累的经验,属甲乙双
方共有,甲乙双方都有对此保密的义务。
(二)、        乙方的责任和义务
1.        乙方保证所开发的产品,满足甲方图纸、技术条件、质量保证以及本
协议规定的时间和数量要求。
2.        乙方应按照QS9000的要求,做好产品的过程控制和质量策划,准备
好有关资料以备审查。
3.        乙方保证
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发表于 2012-11-18 21:48:22 | 显示全部楼层
看看看看看看看看看看看看看
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发表于 2020-8-2 16:58:29 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
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