设备备品、备件管理制度

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设备备品、备件管理制度

1.目的
为了加强设备备品、备件的管理，做到有计划地制造（含外协加工）、购买，经济合理地储备，良好的保管和合理的使用，从而保证设备维修和生产的需要。
2.范围
本制度适用于设备备品、备件的计划、加工、购买、库管及领用。
3.职责
生产部负责设备备品、备件的技术管理和计划管理及自制件的加工、备件的外协工作。
采购部采购员负责设备备品、备件的采购工作。
物流部综合库负责设备备品、备件的合理储存、保证常规件的安全库存量等管理工作。
4. 细则
4.1设备备品、备件管理的工作目标
用最少的备件资金，合理的库存储备，以保证设备维修的需要。
4.1.1把设备突发故障所造成的生产停工时间减少到最低限度。
4.1.2把备品、备件储备资金压缩到最低限度。
4.1.3把资金周转期缩短到最短限度。
4.1.4把备品、备件质量提高到最可靠、最易换修的程度。
4.2设备备品、备件管理的工作内容
4.2.1设备备品、备件的技术管理
4.2.1.1收集整理备品、备件的技术基础资料，建立备件图册，并不断的补充、完善。
4.2.1.2根据备件的需求，预测备件的消耗量，结合我司实际情况及实际消耗量，比较合理地制订备件的储备定额及储备形式。
4.2.1.3备品、备件储备的原则
备件储备的唯一理由：不储备将给企业生产带来影响，给企业带来经济损失。
根据我司实际情况，为满足设备维修的需要，下列各类零件可列入备品、备件的储备范围：
1、各种配套件，如轴承、皮带、密封件、液压元件、电气控制核心元件(如PLC、控制板)等。
2、设备说明书中所列出的易损件。
3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如联轴器等。
4、经常摩擦而损耗较大的零件，如摩擦片、制动带、行车电缆、滑动轴承等。
5、制造工序多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需外单位协作或制造的复杂零件。
4.2.2设备备品、备件的计划管理
4.2.2.1物流部综合库每月廿日前，将本月备件的入库领用情况、库存量报生产部相关人员。
4.2.2.2生产部根据设备检修计划及综合库月（年）报表，结合我司实际消耗情况和设备开动率，于每月廿五日前，拟定出下月备件计划；于每年十一月份，拟定出下一年度的备件计划（备件新增或因设备增加而增加的异损件清单），（新设备安装等特殊情况下的零星委外加工采购计划及设备事故急件请购，由生产部负责及时编制）报总经理或其委托代理人批准。
4.2.3设备备品、备件的自制、委外加工及采购工作
应严格按计划要求的品种、数量及时间进度要求进行。
4.2.3.1备件的自制由生产部安排设备维修组、机加工完成。
4.2.3.2备件的委外加工应选定能保证质量、时间要求，价格合理的制造单位进行。
4.2.3.3备件的采购由采购部负责按计划要求及时采购质量好的正品备件回司（专用备件、特殊备件由生产部协助采购）。
4.2.4设备备品、备件的库房管理
4.2.4.1备件的入库。入库备件应由入库人及时办理入库验收单，综合库管理员根据备件计划进行符合性验收，应检验入库零件的合格证和做适当的外观等质量检验（必要时，由品质部负责进行）并及时登记（可由生产部维修人员协助进行）。
4.2.4.2备件的保管。由物流部综合库负责，要求挂存料卡，保存好，维护好，做到帐目清楚，帐、卡、物相符，分类存放，码放整齐，不得遗失、损坏、锈蚀、变形、受潮等。
4.2.4.3物流部综合库应随时向有关人员反映备件动态，每月进行盘点，并将盘存表交生产部。
4.2.4.4备件的发放。领用人应填好领用单，综合库方可发放，并及时登记、销帐、减卡。
4.2.4.5有回收利用价值的备件线材等，由生产部负责修旧利废，由综合库保管，按帐外物资进行管理。
4.2.5不需要备件的处理
4.2.5.1由于设备外调、技改、报废或其它客观原因所造成的本司已不需要的备件，物流部应按公司有关规定及时销售和处理。
4.2.5.2备件因图纸、工艺技术、加工等错误造成备件报废的；或库房保管不善所造成的备件提前变质、锈蚀、变形导致维修领用时不能使用或影响机器性能的；因备件入库时未规定验收，导致领用时型号不对或存在质量问题的；以上情况物流部应会同有关部门查明原因，拟定防范措施，提出处理意见，报总经理或其委托代理人批准后及时处理。
4.2.5.3维修更换下的故障元件、线缆等由物流部综合库统一回收处理或保管，对于可能有再利用价值的应妥善存放。
5.本制度由生产部负责检查与考核。凡违反本制度规定之一者，处以50元以上的罚款。
6.本制度解释权属生产部。
7.本制度自发布之日起施行。




                                    

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