交付和货款回收控制程序

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交付和货款回收控制程序

1 目的
规范交付、货款回收过程的管理，确保准时保质交付产品、及时收回货款。
2  适用范围
适用于公司汽车/摩托车配件产品的交付管理及其货款回收管理。
3         职责
3.1  供销部负责产品交付及归口管理，并负责验收单据的回收。
3.2  财务部负责货款回收的归口管理及开具相应票据。
4.  定义
4.1交付:指产品交付、发送给顾客（订货方）的过程。
5        工作程序
5.1工作流程图（见8.附件）
5.2 交付管理
5.2.1供销部销售员根据顾客要求填写《订货单》后,交成品库库管员，成品库库管员按《订货单》上填写的产品名称、规格、数量、状态、包装等查库、备货.
5.2.2 成品库库管员按《订货单》上填写的产品名称、规格、数量、包装等，根据库存产品“先进先出”的原则发货，并由成品库帐物管理员在《产品送货单》填写好产品编码、注明批号并签字，留下第四联。其余三联交销售员、内勤员、财务部（第一联交给销售员，第二联交内勤员统计，第三联交给财务部）。
5.2.3供销部主办员根据《产品送货单》负责组织车辆，并安排驾驶员与销售员交货。
5.2.4 驾驶员与销售员将货物运达到顾客仓库后，按顾客的交付程序接受检验并交货，再将验收单收回，由内勤员核对后………………

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